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Aunque tradicionalmente la palabra intranet se asocia con las grandes empresas internacionales, la verdad es que cada vez más pequeñas y medianas empresas están adoptando el uso de una Intranet corporativa.

Los usos varían desde la publicación de información de interés general (directorio de teléfonos y extensiones) hasta cuestiones operativas integradas a un ERP o algún otro sistema transaccional.

Sin importar el tamaño de la empresa, contar con un intranet puede ayudar a:

* Incrementar la colaboración de los empleados
* Compartir archivos, reportes, boletines, formularios, calendarios
* Automatizar la solicitud de aprobaciones, autorizaciones, etc.
* Divulgar noticias, políticas, procedimientos

Las intranets corporativas son potentes herramientas, que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente enterados con las últimas novedades y datos de la organización.

Tienen gran valor documental, convirtiéndose en un factor determinante para conseguir el objetivo de tener una “oficina sin papeles”.

Si al intranet se le añade la función de buscador ayudará a los usuarios a sacar el máximo provecho y una consulta rápida y eficaz de los archivos o información requerida. Para complementar este punto, google ha creado un “appliance ” llamada google Mini (http://www.google.com/enterprise/mini/) que permite conectar a su intranet un dispositivo que contiene los poderosos algoritmos de google para realizar las búsquedas dentro de su informacion.

Los intranets son exitosos debido a que algunos de los principales objetivos tanto de operación como de administración son:

* Información de la empresa
* Información para ejecutivos
* Información para empleados
* Políticas y procedimientos
* Administración de compra/venta
* Administración comercial /financiera
* Control de archivos/pasivos

Mencionaré un caso de Intranet exitosos como es Reactivos y Equipos (es una empresa fundada en 1976 que se dedica a la comercialización y venta de toda clase de reactivos e instrumentos para laboratorios de investigación, educativos, clínicos e industriales a nivel nacional).

Ya que la empresa cuenta con un gran equipo de ventas distribuidos por toda la República Mexicana, se decidió implementar un Intranet para unificar los esfuerzos de ventas y demás empleados de Reactivos y Equipos.

Por lo que Reactivos y Equipos decidió adquirir gettIn, la solución para Intranet de gelattina para resolver sus necesidades de comu
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